writing-proposals/references/output-quality.md
2026-07-01 14:54:45 +09:00

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# 出力品質チェックリスト
提案文書を出力する前に、以下を満たすか確認する。満たさない項目があれば直してから出力する。
## 結論と構造
- [ ] 1行目が結論相手へのお願いになっている。要約で終わらず「だから何をしてほしいか」まで言い切っている
- [ ] 全体像 → 詳細の順になっている
- [ ] 事実・解釈・提案が混ざらず分かれている
- [ ] 情報が階層構造(◎ → ・)で整理され、同じ階層に同じ粒度の情報だけが入っている
- [ ] 選択肢を示す場合、主要な案を網羅したうえで推奨案を明示している
## 簡潔さと明確さ
- [ ] 「〜について」「〜の件」で逃げず、具体的なお願いになっている
- [ ] 一文が長すぎない(一文一義)。ただし削りすぎて意味が抜けていない
- [ ] 「品質」「早急に」など解釈の分かれる言葉に具体的な定義がある
- [ ] 同じ意味の言葉の表記揺れがない(用語が一貫している)
- [ ] 過剰な敬語で冗長になっていない
- [ ] 重要な数値や根拠が本文に書かれている(リンク頼みにしない)
## 仕上げ
- [ ] 箇条書きはMECE漏れなく重複なくで、語尾が統一されている
- [ ] 期限があるなら日時まで具体的2026/07/01 17:00。「予定」ではなく確定表現になっている
- [ ] 要点が1つだけの短い内容を、無理に階層化していない
- [ ] 意味の区切りで改行され、視覚的に読みやすい