1.6 KiB
1.6 KiB
出力品質チェックリスト
提案文書を出力する前に、以下を満たすか確認する。満たさない項目があれば直してから出力する。
結論と構造
- 1行目が結論（＝相手へのお願い）になっている。要約で終わらず「だから何をしてほしいか」まで言い切っている
- 全体像 → 詳細の順になっている
- 事実・解釈・提案が混ざらず分かれている
- 情報が階層構造（◎ → ・）で整理され、同じ階層に同じ粒度の情報だけが入っている
- 選択肢を示す場合、主要な案を網羅したうえで推奨案を明示している
簡潔さと明確さ
- 「〜について」「〜の件」で逃げず、具体的なお願いになっている
- 一文が長すぎない（一文一義）。ただし削りすぎて意味が抜けていない
- 「品質」「早急に」など解釈の分かれる言葉に具体的な定義がある
- 同じ意味の言葉の表記揺れがない（用語が一貫している）
- 過剰な敬語で冗長になっていない
- 重要な数値や根拠が本文に書かれている（リンク頼みにしない）
仕上げ
- 箇条書きはMECE（漏れなく重複なく）で、語尾が統一されている
- 期限があるなら日時まで具体的（例：2026/07/01 17:00）。「予定」ではなく確定表現になっている
- 要点が1つだけの短い内容を、無理に階層化していない
- 意味の区切りで改行され、視覚的に読みやすい