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# プレゼン原稿の模範例
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「定例会議を減らす」を題材に、対話で具体を引き出し、心が動く原稿に変わるまでの一周。会議の議題の1つとして話す、約2分の短いプレゼンの例(数十秒でも、自分の意見を伝えて通す場面はプレゼンに含む)。
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## 目次
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- 元原稿(説明だけの発表)
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- 対話の流れ(例)
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- 完成した原稿(具体を渡した後)
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- 何が変わったか(Before / After の対応表)
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- たとえをAIが出す(体験がない場合の例)
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## 元原稿(説明だけの発表)
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提案スキルで作った、ビジネスライティングとしては十分な発表原稿。結論も先、数字の根拠もある。だが心は動かない。
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定例会議の進め方について、提案があります。
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結論から言います。報告中心の定例3本を、隔週の開催に、変えたいです。
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いまの定例は週7本、あわせて週12時間。
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うち、報告だけの3本が、週3時間を占めています。
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隔週にすれば、月に6時間、年で約70時間が空きます。
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報告は、前日に資料を共有すれば、読み上げなくても回ります。
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まず、この3本から、隔週に。ご承認いただけないでしょうか。
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全部正しい。だが全部「説明」で、どこの会社にも貼れる=誰のプレゼンでもない。ここに足りないのは、絵・賭け金・弱さ・原体験。
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## 対話の流れ(例)
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元原稿から結論・数字は流用できるので聞き直さない。足りない具体だけを1問ずつ掘る。
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> AI:この提案、誰に、どんな場で、何分くらい話しますか? 定例の見直しなら、週次の全体会議で、議題の1つとして話す形が多いですが、どうでしょう?
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> ユーザー:そうです。会議のみんなの前で、議題の1つとして。2分くらいです
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> AI:2分ですね。問いを開いて絵で閉じる波は1〜2回、山場の絵は1つに絞ります。今の困りで、実際に見た場面はありますか? 直近の定例を、スローモーションで思い出してみてください
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> ユーザー:先週の定例。30分のうち、25分が資料の読み上げ。7人いて、口を開いたのは、2人だけでした
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> AI:その場面、強い絵になります。このまま何もしなければ、何を失いますか?
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> ユーザー:報告を聞くだけの時間が、年150時間。1ヶ月分です
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> AI:あなた自身の、正直な気持ちはどうでしたか? 半信半疑だったこと、当たり前だと思っていたことがあれば
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> ユーザー:私も長いこと、この会議を当たり前だと思って、疑うことすらなかった。先週、ふと周りを見たら、全員が同じ顔をしていて
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> AI:そもそも、なぜ変えたいと思ったんですか?
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> ユーザー:その時間で、本当はやりたい仕事が、あったからです
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> AI:材料が揃いました。原稿を作ります
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## 完成した原稿(具体を渡した後)
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先週の定例会議。30分のうち、25分が、資料の読み上げでした。
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7人いて、口を開いたのは、2人。
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──報告だけの定例3本を、隔週にしませんか。
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あの読み上げを聞くだけの時間が、1年で150時間。
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まるまる1ヶ月分が、毎年、消えています。
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正直に言うと、私も長い間、この会議を当たり前だと思って、
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疑うことすら、ありませんでした。でも先週、ふと周りを見て、
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全員が同じ顔をしているのに、気づいたんです。
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やり方は、シンプルです。報告の3本を隔週にして、
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資料は前日に共有する。それだけ。
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それだけで、年に70時間ちかく──消えた時間の半分が、戻ります。
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ずっと後回しにしてきた、やりたかった仕事に、手がつけられます。
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まず、報告の3本だけ。1ヶ月、試させてもらえませんか。
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## 何が変わったか(Before / After の対応表)
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企画の中身は同じ(定例3本を隔週に)。変わったのは、渡した具体だけ。
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| 6ステップ | 元原稿 | 完成した原稿 |
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| ① フック | なし(いきなり本題) | 沈黙の場面の絵(7人中2人) |
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| ② 結論 | 先にある | 先にある(維持) |
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| ③ なぜ | 数字のみ | 絵 + 賭け金(年150時間=1ヶ月分が消え続ける) |
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| ④ どうやって | ある | 短く維持 |
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| ⑤ どうなる | 数字のみ(年70時間) | 数字 + 原体験(やりたかった仕事に手がつく) |
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| ⑥ お願い | ある | 小さく・試しやすく(まず3本だけ、1ヶ月) |
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| 弱さ | なし | 「私も当たり前だと思っていた」(ひと言・穏やかに) |
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注意点:
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- 原稿に出てくる絵は、すべてユーザーがインタビューで渡したもの。AIが場面を足していない
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- 賭け金は150時間、回収は「半分=70時間」と正直に。盛っていない
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- 弱さは「内職していました」のような告白ではなく、堅い場でも出せる穏やかな自己開示にしている
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- 分量は約400字=渡された尺(2分)に収まる。尺が5分、10分と長い場合も6ステップは同じで、「問いを開いて、絵で閉じる」波の数を増やして分量を設計する。山場の絵は1つのまま増やさない
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## たとえをAIが出す(体験がない場合の例)
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自分が実際に見た場面がないときは、聞き手に身近なたとえで補う。たとえの案出しはAIの得意技。
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> ユーザー:その現場には行ったことがなくて、見た場面がないんです
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> AI:では、身近なたとえで絵にしましょう。「会議の資料の読み上げを聞いている時間」を、誰でも知っている場面にたとえると、こんな案があります。
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> ・朝礼で、長い校長先生の話を聞いている時間
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> ・機内で、毎回同じ安全ビデオを見せられる時間
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> ・説明書を音読されるのを、隣で聞いている時間
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> 聞き手にいちばん近いのは、どれですか?
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> ユーザー:校長先生の話が、いちばん伝わりそう
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選ぶのは必ずユーザー。聞き手を知っているのはユーザーだけ。
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