# 出力品質チェックリスト 提案文書を出力する前に、以下を満たすか確認する。満たさない項目があれば直してから出力する。 ## 結論と構造 - [ ] 1行目が結論(=相手へのお願い)になっている。要約で終わらず「だから何をしてほしいか」まで言い切っている - [ ] 全体像 → 詳細の順になっている - [ ] 事実・解釈・提案が混ざらず分かれている - [ ] 情報が階層構造(◎ → ・)で整理され、同じ階層に同じ粒度の情報だけが入っている - [ ] 選択肢を示す場合、主要な案を網羅したうえで推奨案を明示している ## 簡潔さと明確さ - [ ] 「〜について」「〜の件」で逃げず、具体的なお願いになっている - [ ] 一文が長すぎない(一文一義)。ただし削りすぎて意味が抜けていない - [ ] 「品質」「早急に」など解釈の分かれる言葉に具体的な定義がある - [ ] 同じ意味の言葉の表記揺れがない(用語が一貫している) - [ ] 過剰な敬語で冗長になっていない - [ ] 重要な数値や根拠が本文に書かれている(リンク頼みにしない) ## 仕上げ - [ ] 箇条書きはMECE(漏れなく重複なく)で、語尾が統一されている - [ ] 期限があるなら日時まで具体的(例:2026/07/01 17:00)。「予定」ではなく確定表現になっている - [ ] 要点が1つだけの短い内容を、無理に階層化していない - [ ] 意味の区切りで改行され、視覚的に読みやすい